Vacature allround medewerker binnendienst

Bij Detectable, een jong en dynamisch bedrijf, begint je dag vaak met een teamoverleg waarin de planning van lopende projecten wordt besproken. Daarna ondersteun je de contractering van nieuwe partners en zorg je voor het financieel en administratief beheer van contracten. Je maakt offertes en conceptvoorstellen in Canva op, terwijl je de telefoon en e-mail in de gaten houdt om klanten en collega’s snel te helpen. Ook ondersteun je bij debiteuren- en crediteuren facturatie en zorg je ervoor dat onze beveiligingssystemen altijd up-to-date zijn.

Als jong bedrijf schakelen we snel om de hoogst mogelijke dienstverlening te bieden. Flexibiliteit is hierbij essentieel, bijvoorbeeld wanneer je ad hoc reageert op calamiteiten bij projecten. Daarnaast regel je de inkoop van communicatie-items en zorg je ervoor dat alle materialen tijdig beschikbaar zijn. Aan het einde van de dag heb je met een voldaan gevoel bijgedragen aan het succes van Detectable en de uitstekende service die we onze klanten bieden.

Kortom, je houdt je bezig met:

• Het mede opstellen van de planning voor werkzaamheden bij lopende projecten.
• Ondersteuning bij de contractering van (nieuwe) partners.
• Het (financieel)administratief beheer van de (lopende) contracten.
• De opmaak van concept voorstellen in Canva.
• Het beantwoorden van de telefoon en e-mail.
• Ondersteuning bij debiteuren facturatie.
• Ondersteuning bij crediteuren facturatie.
• Het up-to-date houden en monitoren van onze beveiligingssystemen.
• Onvoorziene werkzaamheden, zoals direct anticiperen op calamiteiten bij onze projecten.
• De inkoop van communicatie-items.