Vacature backoffice medewerker
Maaskade 83A te Rotterdam
€2.500,- | €3.000,- op basis van 40 uur
24-40 uur
MBO/MBO+ opleiding
Geef jouw talent de ruimte en groei samen met ons bedrijf!
Wil jij bijdragen aan het succes van een groeiende startup? Bij Detectable krijg je de kans om een actieve rol te spelen in ons dynamische team, waarin geen dag hetzelfde is. Als Backoffice Medewerker krijg je veel verantwoordelijkheid en draag je dagelijks bij aan een breed takenpakket, waarbij je ons helpt onze bedrijfsprocessen te optimaliseren en ons verder vooruit te brengen.
In deze functie ben je een onmisbare schakel in ons team. Je ondersteunt ons bij zowel inkoopactiviteiten als dagelijkse operationele taken. Dit betekent dat je niet alleen bezig bent met (financieel) administratief beheer en het monitoren van beveiligingssystemen, maar ook met het verbeteren van werkprocessen binnen de organisatie. Jouw inzet en ideeën dragen direct bij aan het efficiënter en effectiever maken van ons bedrijf.
Bij Detectable werk je in een omgeving waar jouw mening telt en waar je ruimte krijgt om te groeien. We bieden een uitdagende, veelzijdige rol waarin je écht het verschil kunt maken binnen een startup die voortdurend in beweging is.
Werken op het mooiste plekje van Rotterdam
Je werkdag begint op het mooiste plekje van Rotterdam, op het Noordereiland, in een karakteristiek oud pand waar wij kantoor houden met Livable en Properbee. Je werkt in een inspirerende omgeving omringd door jonge professionals die net als jij gedreven zijn om het beste uit hun werkdag te halen.
Hoe ziet je dag er uit?
Bij Detectable, een jonge en dynamische startup, begint je dag vaak met een teamoverleg waarin we de planning van lopende projecten bespreken. Daarna ondersteun je de contractering van nieuwe partners en zorg je voor het administratief beheer van contracten. Je maakt offertes en conceptvoorstellen in Canva en houdt de telefoon en e-mail in de gaten om opdrachtgevers en collega’s snel te helpen. Je zorgt ervoor dat onze beveiligingssystemen altijd up-to-date zijn.
Als jong bedrijf schakelen we snel om de hoogst mogelijke dienstverlening te bieden, waarbij flexibiliteit essentieel is, bijvoorbeeld wanneer je reageert op calamiteiten bij projecten. Verder regel je de inkoop van communicatie-items en zorg je ervoor dat alle materialen tijdig beschikbaar zijn. Aan het einde van de dag ga je met een voldaan gevoel naar huis, wetende dat je hebt bijgedragen aan het succes van Detectable en de uitstekende service die we onze opdrachtgevers bieden.
Kortom, je houdt je bezig met:
- Het mede opstellen van de planning voor werkzaamheden bij lopende projecten.
- Optimaliseren van ons softwareprogramma Monday.
- Ondersteuning bij de contractering van (nieuwe) partners.
- Het (financieel)administratief beheer van de (lopende) contracten.
- Het opmaken van diverse bestanden in Canva.
- Het voorbereiden van marketinguitingen op onze sociale mediakanalen.
- Het beantwoorden van de telefoon en e-mail.
- Ondersteuning bij debiteuren facturatie.
- Ondersteuning bij crediteuren facturatie.
- Het up-to-date houden en monitoren van onze beveiligingssystemen.
- Onvoorziene werkzaamheden, zoals direct anticiperen op calamiteiten bij onze projecten.
- De inkoop van communicatie-items.
Hier pak je ons mee in
Je werkt in een sfeer van kansen pakken, inspelen op veranderingen en samen veel voor elkaar krijgen. Die dynamiek geeft energie en vraagt soms ook wat van je. Je beschikt over een proactieve houding en je bent in staat om zelfstandig en in een dynamische omgeving te functioneren.
Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
- Afgeronde relevante MBO/MBO+ opleiding.
- Relevante werkervaring vinden we prettig, maar is geen vereiste.
- Affiniteit met beveiliging, bouw- en vastgoedbranche.
- Positieve instelling.
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Representatief en sociaal.
interesse in deze vacature
Ben jij klaar om samen met ons team te gaan knallen? Stuur ons dan alles wat je hebt: jouw cv, motivatiebrief of een video… verras ons! Wij kunnen niet wachten om te zien wat jij in petto hebt. Wie weet ben jij binnenkort wel onze nieuwste aanwinst!
Voor vragen kun je altijd bellen naar 010 307 19 62 of stuur je reactie met daarin je cv, motivatiebrief of een video naar jerry@detectable.nl.